Гараж и обслуживание техники

Этот программный модуль позволяет вести учет наработки машин по времени, количеству заездов или кругов. Что позволит спланировать сервисное обслуживание, а так же отследить время с последнего ремонта. Если подключен онлайн-сервис с тарифом «Максимум», этот модуль позволяет автоматически или вручную выдавать задания сотрудникам на обслуживание или ремонт машин.

Перед началом использования, настройте необходимые параметры модуля - перечень сервисных операций и параметры наработки для автоматического отслеживания. Откройте раздел настроек - пункт меню «Администрирование-Настройки», введите пароль от настроек программы (по умолчанию - 2016). Выберете вкладку «Гараж».

В этом окне добавьте операции, которые требуют периодичности выполнения и отслеживания наработки. Не рекомендуется сюда добавлять все возможные операции, а также разовые работы и ремонты, для таких операций ставится параметр «Прочее» при внесении сведений об обслуживании. В верхней части окна добавьте операции, по которым требуется отслеживать периодичность выполнения, например: замена масла, замена шин или свечей и т.п. Меню управления списком вызывается по правой кнопке мыши, доступно 2 пункта - добавить и удалить операцию. После добавления укажите название и нажмите Enter. Чтобы изменить название операции - нажмите Enter, F2 или двойной клик по выбранной операции. В случае удаления операции из списка, отслеживание наработки по ней прекращается.

В нижнем окне задайте лимиты для автоматического отслеживания наработки для каждой операции и для каждого типа карта, для этого двойным кликом по соответствующей ячейке нужно вызвать меню параметров и заполнить значения. На рисунке приведены произвольные значения, вводите необходимые, которые соответствуют регламенту обслуживания вашей техники.

«Время» - количество часов работы машины до автоматического напоминания о необходимости выполнения операции, вычисляется как сумма времени всех кругов, проведенных на трассе после последнего выполнения операции или с начала работы, если операция еще не выполнялась.
«Количество заездов» - количество заездов до автоматического напоминания о необходимости выполнения операции.
«Количество кругов» - количество кругов до автоматического напоминания о необходимости выполнения операции.

Откройте вкладку «База данных» окна настроек программы и в нем вкладку «Персонал». Внесите имена и должности сотрудников, кто будет участвовать в процессе обслуживания техники, в дальнейшем эта информация будет использована для ведения журнала обслуживания и выдачи заданий механикам.
Используйте кнопки «добавить» и «удалить» для управления списком. Редактирование полей по нажатию Enter, F2 или двойным кликом по ячейке.

После завершения настройки закройте окно настроек программы, нажав кнопку «ОК»

Для доступа к операциям технического обслуживания откройте вкладку «Гараж», используя меню «Администрирование-Гараж». На вкладке «Техника» отображается состояние парка и наработка машин по заданным сервисным операциям. Используется цветовая маркировка состояния.

Для каждой опреции, по которой ведется отслеживание наработки отображается количество часов (ч), количество заездов (з) и количество кругов (кр.), прошедших с момента последнего выполнения операции. Если превышен лимит наработки, то ячейка окрашена в красный цвет, если нет - в зеленый. Если красным окрашено название модели, это значит, что есть невыполненные назначенные задания по этой машине. Если подключен онлайн-сервис с тарифом «Максимум», задания и запланированные сервисные операции также отображаются в «кабинете механика» на сайте с онлайн-сервисом.

Управление отображением
Для сортировки и фильтрования списка машин используйте кнопки и селекторы над таблицей.
Сортировка производится кликом по заголовку колонки, повторный клик меняет направление сортировки на противоположное.

«Сортировка» - выберите параметр сортировки списка машин по критериям выполнения сервисных операций. Этот параметр действует на сортировку по столбцам операций (начиная с 4й колонки слева).
«Обновить» - нажатие этой кнопки приводит к перезагрузке и обновлению таблицы.

Фильтры.

Фильтры используются для скрытия и отображения машин по заданным критериям.
Можно выбрать фильтрацию по модели машины, или состоянию - отобразить только машины, которые требуют запланированного обслуживания.

Для внесения сведений о выполненной операции нажмите на кнопку с пиктограммой гаечного ключа. Эта кнопка отображается при наведении курсора на ячейку соответствующей операции или на ячейку порядкового номера машины (первая колонка). Для внесения сведений об операциях, не входящих в перечень периодических, используйте первую колонку таблицы. После нажатия кнопки появится диалог, заполните в нём все данные по выполненным работам.

Важно - заполняйте время выполнения операции в соответствии с фактическим временем выполнения для корректного учета наработки машин и последующего прогнозирования сервисного обслуживания. Если выполненные работы не попадают в перечень заданных периодических операций, выбирайте пункт «- -» (прочее) в списке операций.

Чтобы запланировать работы (выдать задание механику), используйте кнопку с пиктограммой «!», эта кнопка отображается при наведении курсора на модель или номер машины.

После заполнения задания, оно попадает в журнал обслуживания со статусом «не выполнено», а также, если подключен онлайн-сервис с тарифом «Максимум», задание попадает в «кабинет механика» на сайте онлайн-сервиса.

Во вкладке «Журнал» находится таблица с выполненными и запланированными работами.

Список можно отфильтровать по модели машины, по номеру машины, или по выполненным или запланированным работам.
Чтобы удалить строчку из журнала, выберите пункт контекстного меню «Удалить», меню вызывается по клику правой кнопкой мыши на нужно строчке.
Красным цветом выделены строки с запланированным, но невыполненным заданием. Чтобы зафиксировать выполнение задания, выберите пункт «Выполнено» контекстного меню и заполните данные так же, как и при добавлении операций на вкладке «Техника». Если подключен онлайн-сервис с тарифом «Максимум», то операции добавляются и учитываются автоматически, когда механик фиксирует их в «кабинете механика» на сайте с онлайн-сервисом.

К оглавлению